理事会と理事の役割・・・・・理事 坂田藤男一橋陸上競技倶楽部の理事会および理事の仕事についてご紹介します。理事会は、理事、監事、総勢９名で構成されています。皆さんご存知だと思いますが、 そのメンバーは、 理事・年度幹事一覧表をご覧ください。 リタイアーしている人も多いため、昭和４０年代に卒業したメンバーが中心となっていますが、 ばりばりの現役ビジネスマン、若手会員も理事会メンバーの一員として活躍しています。 理事は、いわゆる「名誉職」ではありません。実務担当責任者として 現役諸君の活動の支援、および任意団体である一橋陸上競技倶楽部の運営、事務処理一切を 担当するボランティアです。事務員を使わず、事務所もない中で 現役諸君の協力を仰ぎながら、多くの仕事をこなしています。 たとえば、岩瀬さんは、会員の名簿の管理を担当していますが、５００名以上の会員が いますので、その異動を的確に名簿に反映、更新していく作業は大変です。更にその名簿を使って 総会資料などの会員への送付も現役諸君の協力をもらいながらやっています。 自宅で作成した送付資料を現役の担当者に送り、大学の印刷機で印刷、封筒詰めしてから 会員の皆様に送っています。送付資料の種類や内容を的確に現役に伝え、確実に皆様の元へ 送るのは、かなり大変な作業です。 また、中村さんは、会費の入金管理を担当していますが、会費の納付率を向上させるために 全会員の入金状況をきめ細かに分析し、年度幹事を通して再三お願いすることによって、納付率の 改善に尽力しています。 というわけで、皆様、住所変更や会社での異動など名簿の変更につきましては、早めにご連絡ください。 また、返信ハガキや会費の納入もお忘れになりませんようお願いいたします。 他の理事、監事もそれぞれの役割に応じて、頑張っていますが、 さすがに全員現および元ビジネスマンですので、 会社と同じような、きめ細かな役割分担表を作成し、 電子メールや共有ファイルシステムを駆使して、 より効率的な運営を心がけています。 理事会は、必要に応じて如水会館で開催されます。今年に入ってからは、グラウンド改修という 課題がありますので、既に５回開かれています。（理事会議事録を参照してください） 理事会は、青木さんのリーダーシップの下、議論が展開されますが、それぞれ持論を展開し、 白熱した議論になることもあります。 理事会は、１７：３０から始まりますので、現役の方は、遅れてくる方も多いのですが、 皆さん仕事を早めに切り上げて、集まってくれます。終わるのは、２０：３０から２１：００。 郊外に住んでいる私などは、帰宅すると午後１１時過ぎになることもあります。 こういった理事のボランティア精神を支えているのは、陸上競技部に対する熱い想い、そして 一橋大学への愛校心であると思います。今後も現役諸君の活躍を支援し、会員の皆様の交流を 後押ししていきますので、倶楽部の運営、理事の活動に対しまして、変わらぬご支援および ご協力をお願いいたします。 （８月１５日 受信） ・ |